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ERP académico que asegura y multiplica tus ingresos

Aumenta tus ingresos y elimina fugas automatizando cobros, becas e integraciones bancarias con nuestro ERP para colegios.

Precio por estudiante desde

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plataforma educativa | erp académico: finanzas y tesorería
interfaz del erp académico
  • Gestión administrativa

  • CRM

  • Pagos en línea

  • Caja local

  • Facturación electrónica

  • Nómina

  • Calificaciones & boletas

  • Control de asistencias

  • Calendario & horario

  • App móvil

  • Clases en vivo

  • Aulas virtuales

  • Control de accesos

  • Geocercas

  • Cafetería & lunch

  • Enfermería

  • Biblioteca escolar

  • Exámenes en línea

  • Credenciales

  • Documentación automática

  • Integraciones

  • Encuestas de satisfacción

Funcionalidades

ERP académico

Pagos 100% en Línea

Recibe el pago de colegiaturas con tarjeta de débito, crédito, Visa, MasterCard y American Express de forma segura.

Caja Local Centralizada

Cobra físicamente en la institución aceptando efectivo, tarjetas, cheques o recibos bancarios directamente desde el sistema.

Políticas de Pago Automáticas

Configura descuentos por pronto pago o aplica recargos automáticos por pagos tardíos sin intervención manual.

Referencias Bancarias

Genera e imprime referencias estructuradas para que los padres puedan ir a pagar directamente a la ventanilla de tu banco aliado.

Gestión de Becas y Convenios

Asigna un porcentaje de beca a un alumno y el sistema aplicará el descuento automáticamente al momento de cobrar.

Configuración de Conceptos

Crea diferentes tipos de cobro (matricula, libros, extraordinarios) y asígnalos estratégicamente según el nivel académico.

Cortes de Caja Exactos

Permite a tus cajeros realizar cortes precisos; el sistema registra cuándo y cuánto cobró cada usuario para evitar desvíos de recursos.

Reportería Financiera

Extrae estados de cuenta, listados de adeudos e historiales de pago detallados por alumno para una toma de decisiones informada.

API Contable y Facturación

Integramos la información de cobros de forma segura con tu software de facturación o contabilidad existente para mantener tus libros sincronizados.

Alertas de Cobro Omnicanal

Sincroniza las finanzas con la comunicación. El sistema envía recordatorios automáticos de pago y estados de cuenta directo al WhatsApp o correo de los padres.

Centralización Multi-Campus

Administra, audita y consolida la información financiera y contable de todas tus sedes en un único panel de control. Escala tu institución y toma decisiones estratégicas globales sin el caos de saltar de un sistema a otro.

Nos adaptamos a tus necesidades

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100% Código propio

Al ser dueños del código, eliminamos los sistemas rígidos para ofrecerte flexibilidad y control absoluto.

Adaptado a tu realidad

El software se ajusta a tus procesos institucionales. Tu colegio nunca tendrá que adaptarse al sistema.

Evolución a tu medida

Desarrollamos nuevas funcionalidades y evolucionamos la herramienta según las necesidades específicas que demande tu institución educativa.

Tu ejecutivo técnico asignado

Soporte al instante

¿Tienes dudas o se desconfiguró el sistema? Contacta directamente a tu ejecutivo asignado.

Tu respaldo tecnológico

Configuramos, solucionamos y mantenemos el sistema por ti.

Tú eliges el canal de contacto

Videoconferencia, WhatsApp o llamada telefónica. Nos adaptamos a tus tiempos; comunícate exactamente como tú lo prefieras.

asesores expertos en la plataforma educativa

Credenciales físicas

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Sin costo adicional

El diseño y la impresión de las credenciales para toda tu comunidad educativa están 100% cubiertos en tu suscripción.

Material de alta resistencia

Entregamos las credenciales físicas para cada integrante de la institución educativa en material duradero, preparadas para el escaneo rudo del día a día.

Diseño profesional incluido

Nuestro servicio de diseño gráfico se encarga de crear una credencial moderna, visualmente impecable y alineada a la identidad de tu colegio.

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6 aspectos clave de Mesaux

Automatización y ahorro total

Centralizamos tu información en la nube y automatizamos tareas repetitivas. Ahorras tiempo valioso y reduces drásticamente los altos costos operativos y de impresión.

Automatización y ahorro total

Gestiona cobros, facturación y cartera con precisión matemática. Evita fugas de capital, automatiza procesos contables y asegura el crecimiento rentable de tu institución.

Ecosistema integrado y adaptable

Somos dueños del código. Personalizamos el software a tu medida y lo sincronizamos a la perfección con Moodle, Zoom, google meet, teams, WhatsApp y tu banco.

Retención y comunicación efectiva

Monitorea el rendimiento académico para prevenir la deserción. Conecta a docentes, alumnos y padres mediante canales oficiales, eliminando el caos del WhatsApp personal.

Alta seguridad y cero fricción

Protegemos tu información con encriptación máxima. Su diseño súper intuitivo garantiza una adopción inmediata y sin estrés para toda tu comunidad educativa.

Ejecutivo asignado y evolución continua

Nunca estarás solo. Tienes un ejecutivo técnico personal asignado y actualizaciones constantes para que tu colegio siempre esté a la vanguardia tecnológica.

Preguntas Claras

Respuestas inteligentes acerca del ERP académico

Sí. Los alumnos y padres de familia pueden consultar sus adeudos y el historial de pagos detallado directamente desde su portal o aplicación móvil.

No. Al otorgar una beca, EsCoolKardex realiza el cálculo automáticamente y cobra solo el porcentaje o cantidad restante.

El sistema obliga a realizar cortes de caja, registrando el usuario exacto, la hora y el monto cobrado, lo que elimina desvíos y garantiza entregas de turno claras.

Totalmente. Puedes configurar conceptos de pago específicos y asignarlos dependiendo del nivel académico al cual están inscritos.

Sí, mediante la creación de políticas de pago, puedes configurar recargos automáticos para pagos tardíos o configurar una prelación de pagos (orden estricto para pagar).

La plataforma se integra directamente con la pasarela de pagos de tu elección. Por lo tanto, podrás aceptar todos los métodos que tu proveedor te habilite (tarjetas de crédito/débito, transferencias PSE, pagos en efectivo, etc.), dándote control total y flexibilidad sobre tus recaudos.

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